Consejos y Mejores Practicas de Seguridad en la Oficina

Que es la Seguridad en la Oficina?

Una coordinadora de marketing tropezo con un cable de multicontacto estirado a traves de un pasillo entre dos escritorios, cayo hacia adelante y se golpeo la cabeza con el borde de un archivero. Sufrio una conmocion cerebral y una laceracion profunda sobre su ojo izquierdo que requirio ocho puntos. El cable habia estado ahi por semanas; todos en el departamento lo rodeaban diariamente, y nadie lo habia reportado o pegado con cinta. Una investigacion revelo cuatro peligros de tropiezo adicionales en el mismo piso, todos normalizados por empleados que asumian que la oficina era inherentemente segura.

La Seguridad en la Oficina es la practica sistematica de identificar, controlar y eliminar peligros en entornos de oficina, espacios que a menudo se perciben como de bajo riesgo pero que consistentemente se clasifican entre los principales entornos para lesiones por resbalones, tropiezos y caidas en el lugar de trabajo. Cubre el diseno fisico, seguridad electrica, ergonomia, prevencion de incendios y los habitos conductuales que convierten la conciencia en accion.

Componentes Clave

1. Prevencion de Resbalones, Tropiezos y Caidas

• Mantenga todos los pasillos, corredores y puertas libres de cables, cajas, bolsas y otras obstrucciones; rute los cables de alimentacion a lo largo de las paredes o bajo cubiertas de cables.
• Reporte y limpie los derrames inmediatamente, y coloque senales de piso mojado incluso para pequenas cantidades de liquido cerca de salas de descanso, sanitarios y vestibulos de entrada.
• Asegure los bordes sueltos de alfombras, tapetes del piso y tiras de transicion para que yazcan planos; los bordes curvados estan entre los peligros de tropiezo mas comunes en oficinas.
• Cierre completamente los cajones de archiveros y escritorios despues de cada uso, porque un solo cajon abierto a la altura de la espinilla puede causar una caida grave.

2. Seguridad Electrica y contra Incendios

• No encadene multicontactos ni enchufe un multicontacto en otro; cada multicontacto debe conectarse directamente a un contacto de pared.
• Inspeccione los cables regularmente en busca de desgaste, cables expuestos o dano por calor y reemplace los cables danados inmediatamente en lugar de pegarlos con cinta.
• Mantenga al menos tres pies (1 metro) de holgura alrededor de calentadores (donde se permita) y nunca deje calentadores portatiles funcionando sin atencion o durante la noche.
• Conozca la ubicacion de los dos extintores mas cercanos y la salida de emergencia mas cercana desde su escritorio; camine ambas rutas para poder navegarlas en baja visibilidad.

3. Conciencia Ergonomica y Ambiental

• Ajuste su silla para que sus pies esten planos en el piso, los muslos paralelos al suelo y su espalda baja apoyada por la caracteristica lumbar de la silla.
• Posicione su teclado y raton a la altura del codo con las munecas en posicion neutra para prevenir el esfuerzo repetitivo en las manos y antebrazos.
• Mantenga la temperatura y humedad ambiental dentro de rangos de comodidad y reporte problemas de HVAC prontamente, ya que las temperaturas extremas y el aire seco crean tanto problemas de salud como de productividad.
• Reduzca el ruido excesivo de impresoras compartidas, conversaciones telefonicas o musica usando zonas tranquilas designadas, audifonos o paneles acusticos donde sea posible.

Construyendo su Mentalidad de Seguridad

1. Rechace la Suposicion "Es Solo una Oficina"

   • Recuerdese que las oficinas producen mas lesiones de resbalones y caidas por ano de lo que la mayoria de las personas espera; la percepcion de bajo riesgo es el peligro en si mismo.
   • Trate cada cable en el piso, cada puerta contra incendios apuntalada abierta y cada contacto sobrecargado como un riesgo genuino, no una molestia menor.
   • Desafie la normalizacion de peligros alzando la voz la primera vez que vea algo malo, no despues de que alguien se lastime.

2. Haga del Orden un Habito Continuo

   • Gaste 60 segundos al final de cada dia ordenando su espacio de trabajo: meta su silla, cierre los cajones y despeje su pasillo.
   • Asuma responsabilidad por los espacios compartidos como cocinas, cuartos de copiado y salas de conferencia limpiando despues de usted mismo y abordando peligros dejados por otros.
   • Trate el buen orden como cortesia profesional, no trabajo de limpieza; una oficina ordenada refleja un equipo consciente de la seguridad.

3. Conozca sus Basicos de Emergencia

   • Ubique el extintor, kit de primeros auxilios y DEA mas cercanos en su piso y confirme que sabe como operar cada uno.
   • Identifique sus rutas de evacuacion primarias y secundarias y practique caminandolas al menos una vez por trimestre para que sean familiares bajo estres.
   • Guarde los numeros para seguridad del edificio, mantenimiento de instalaciones y servicios de emergencia en su telefono para poder reportar peligros sin demora.

Puntos de Discusion

1. Cual es el peligro mas comun por el que camina todos los dias en esta oficina sin reportarlo, y que se necesitaria para cambiar ese habito?
2. Como deberiamos manejar la tension entre espacios de trabajo personalizados (fotos, plantas, calentadores personales) y estandares de seguridad compartidos para el piso?
3. Si un visitante desconocido de nuestro edificio tuviera una emergencia ahora mismo, nuestra senalizacion y marcas de salida lo guiarian hacia afuera de forma segura? Si no, que falta?

Pasos de Accion

• Recorra su area inmediata de trabajo e identifique al menos dos peligros (riesgos de tropiezo, problemas electricos, salidas bloqueadas) y repotelos o corrijalos hoy.
• Verifique que todos los multicontactos en su area esten enchufados directamente a contactos de pared y que ningun cable cruce pasillos sin cubiertas de cables.
• Confirme que puede ubicar el extintor, kit de primeros auxilios y salida de emergencia mas cercanos desde su escritorio sin mirar un mapa.
• Ajuste su silla, monitor y teclado a posiciones ergonomicas adecuadas usando la guia de configuracion de estacion de trabajo de su empresa o una lista de verificacion en linea.