El número
4
Los incidentes por ser golpeado por objetos y quedar atrapado entre ellos representan la mitad de las cuatro categorías de peligros principales (Focus Four). Aunque solemos asociar estos peligros con maquinaria pesada o sitios de construcción activos, la física subyacente se aplica directamente al entorno de la oficina.
A medida que entramos en el otoño y abordamos el archivo de fin del tercer trimestre (Q3), las reorganizaciones de las oficinas con frecuencia generan peligros masivos y no reconocidos de ser golpeado por objetos en forma de muebles sobrecargados en la parte superior. Para prevenir estos incidentes, la norma 29 CFR 1910.176(b) exige estrictamente que los materiales almacenados estén asegurados contra deslizamientos, caídas o colapsos.
Qué hay detrás de esto
El papel es excepcionalmente pesado. Cuando se consolidan los archivos y se trasladan al almacenamiento durante el archivo estacional, los trabajadores tienden naturalmente a llenar primero los archiveros y las estanterías a la altura del pecho o de los ojos por comodidad. Esto desplaza el centro de gravedad del mueble a una altura peligrosamente inestable.
Un archivero lateral funciona como una palanca mecánica. Cuando un cajón superior está completamente cargado y se extiende, desplaza el centro de gravedad de la unidad hacia adelante, más allá del borde frontal de su base de apoyo. Si los cajones inferiores están vacíos, se elimina el contrapeso necesario para mantener la unidad anclada al suelo, lo que hace que todo el archivero gire hacia adelante de forma longitudinal. El vuelco resultante transforma un equipo de oficina estacionario en un objeto en caída libre capaz de causar graves lesiones por aplastamiento en las piernas, el torso o la cabeza.
Tres patrones que vale la pena conocer
- El desplazamiento del centro de gravedad
- Cargar primero los cajones superiores o los estantes más altos desplaza el centro de gravedad hacia arriba, lo que hace que la unidad sea inherentemente inestable incluso antes de abrir un cajón. - Abrir un cajón superior cargado desplaza ese centro de gravedad elevado hacia adelante, iniciando un vuelco longitudinal a medida que el peso se extiende más allá de la base de apoyo frontal. - Dejar los cajones inferiores vacíos evita que se proporcione el contrapeso crítico necesario para mantener la unidad firme en el suelo durante su funcionamiento normal.
- Controles de ingeniería anulados
- Los archiveros laterales modernos se fabrican con sistemas de enclavamiento mecánico diseñados para evitar que se abra más de un cajón a la vez. - Tras años de uso, o durante mudanzas de oficina bruscas, estos pestillos internos con frecuencia se rompen, se desalinean o el personal los elude intencionalmente para intentar acceder a varios archivos a la vez. - Cuando este control de ingeniería falla, los trabajadores pueden abrir varios cajones cargados al mismo tiempo, lo que prácticamente garantiza un colapso hacia adelante.
- Unidades independientes sin anclar
- Las estanterías altas, los libreros y los estantes de almacenamiento a menudo se colocan contra las paredes de la oficina sin estar anclados físicamente a los montantes de la estructura. - Los pisos irregulares, las alfombras gruesas o la carga dinámica de un trabajador que se sube a un estante inferior para alcanzar un nivel superior pueden hacer que la unidad se caiga fácilmente hacia adelante. - Que sea un mueble independiente no significa que esté almacenado de forma segura; los muebles pesados sin anclar crean un peligro de aplastamiento reconocido que debe controlarse.
Qué significa esto para su equipo
Es necesario identificar y controlar activamente estos peligros hoy mismo antes de comenzar a mover o archivar documentos. Debemos aplicar la jerarquía de controles para gestionar este riesgo de manera eficaz, en el siguiente orden: eliminación, sustitución, ingeniería, controles administrativos y EPP. ¿Cuál es el control de mayor nivel que podemos utilizar HOY?
- Eliminación: ¿Podemos digitalizar estos archivos y eliminar por completo la necesidad de un almacenamiento físico pesado?
- Sustitución: ¿Podemos cambiar las estanterías altas e independientes por unidades de almacenamiento horizontal más bajas y anchas que físicamente no puedan volcarse?
- Ingeniería: ¿Nuestros archiveros altos están anclados físicamente a los montantes de la pared y funcionan correctamente los sistemas de enclavamiento mecánico de los cajones?
- Controles administrativos: ¿Estamos siguiendo estrictamente el procedimiento de cargar desde abajo hacia arriba y vaciar desde arriba hacia abajo?
- EPP: No aplica para los peligros de vuelco en oficinas; debemos confiar en controles de mayor nivel para prevenir el evento.
¿Dónde se encuentran la energía y la exposición en nuestro espacio de trabajo en este momento? ¿Qué archiveros de nuestra área están sobrecargados en la parte superior? ¿Cuál es la primera señal de que nos estamos desviando del plan durante un proyecto de archivo?
Todo trabajador tiene la autoridad para detener el trabajo ante una condición unsafe. Si siente que un archivero se está volcando o nota que se abren varios cajones a la vez, detenga el trabajo y etiquete la unidad fuera de servicio de inmediato. No habrá represalias por hablar o detener el trabajo.
¿CONTAMOS con los controles en este momento? ¿Funcionan los sistemas de enclavamiento mecánico y están las estanterías altas ancladas a la pared?
¿Qué haremos de manera diferente hoy al cargar o descargar archivos?
El Gerente de Instalaciones informará en la reunión de mañana sobre el estado de las revisiones de archiveros y estanterías.
Pasos a seguir
- Recorrer la oficina y probar físicamente los archiveros laterales para asegurarse de que solo se pueda abrir un cajón a la vez. Owner: Gerente de Instalaciones Due: Hoy antes de las 2:00 PM
- Identificar todas las estanterías independientes de más de 5 pies de altura y verificar que estén ancladas de forma segura a los montantes de la pared. Owner: Representante de Seguridad Due: Fin del turno
- Reorganizar los archiveros sobrecargados en la parte superior moviendo los archivos y suministros más pesados a los cajones inferiores para establecer un contrapeso seguro. Owner: Todo el personal Due: Continuo